ARTI PENTING DAN KEGUNAAN ARSIP (RECORDS)

  • 46
  • 0
Arsip merupakan cerminan seluruh aktivitas suatu organisasi atau individu, baik pemerintahan maupun bisnis yang akan terus menjadi sumber informasi bagi upaya pencapaian tujuan yang telah ditentukan organisasi tersebut. Lebih dari itu, informasi yang terekam pada dasarnya merupakan darah kehidupan bagi organisasi (Smith III, 1986:3). Karena itu, keseluruhan aktivitas organisasi apapun tidak mungkin tidak membutuhkan informasi. Tanpa informasi, suatu organisasi tidak akan dapat beradaptasi dengan dinamika lingkungan eksternal. Apabila suatu organisasi tidak dapat beradaptasi dengan lingkungan maka organisasi itu akan cenderung pada kondisi negative entropy atau kemunduran, atau tidak dapat menjalankan fungsi secara maksimal.

Apabila dipahami dari segi fungsinya arsip sebagai informasi terekam dapat dibedakan atas dua fungsi yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Hal ini agak berbeda dengan pengertian arsip dinamis di Amerika yang disebut sebagai records sedangkan arsip...
Continue…

APA ITU ARSIP?

  • 41
  • 0

Pertanyaan yang sangat sederhana, tetapi di ligkungan masyarakat Indonesia khusunya bisa memperoleh jawaban yang sangat bervariasi dalam memahami arsip dalam kehidupan sehari-hari. Jawaban juga sangat tergantung mindset (pola pikir) yang dimiliki seseorang dalam memahami arsip tersebut.

Ada sebagian masyarakat yang memahami arsip sebagai sebuah benda yang terkesan kumal, berdebu, dapat mengakibatkan gatal-gatal jika disentuh. Benda tersebut berbentuk seperti buku, atau lembaran-lembaran kertas cetak atau tulis yang terkesan sudah tidak terpakai lagi. Masyarakat yang memiliki mindset seperti ini biasanya memiliki apresiasi sangat rendah terhadap arsip, menganggap arsip tidak penting seperti barang rongsokan yang tidak terpakai lagi, bahkan akan merasa tersiksa dan merasa diperlakukan seperti barang tersebut, apabila ditempatkan bekerja di bagian arsip.

Di sisi lain, sebagian masyarakat sudah yang memahami bahwa arsip itu adalah informasi, salah...
Continue…
Top