DESCRIPSI

1. Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi terus melaju untuk selalu memberikan kemudahan di berbagai aspek kehidupan.  Kondisi pengelolaan informasi di satu sisi dibutuhkan pemenuhan dan kemudahan bagi siapapun dan dimanapun, sedang disisi lain masih banyak semrawutnya sistem pengelolaan dokumen dan arsip di berbagai organisasi di negeri yang kita cintai Indonesia ini. Salah satu faktor yang selalu menyebabkan berlarutnya kondisi tersebut  adalah belum adanya kesungguhan di semua level manajemen organisasi yang berupaya secara menyeluruh (comprehensive), terpadu dan konsisten  untuk menangani dokumen dan arsip dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi.  Untuk itu dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola infomasi akan diselenggarakan “Seminar Implementasi Pengelolaan Arsip (records Management) Berbasis Komputer di Lingkungan Organisasi Publik dan Bisnis”.

2. Tema

Meningkatkan kinerja tata kelola informasi yang berbasis kertas dan media lainya di lingkungan instansi pemerintah dan swasta dengan memanfaatkan perkembangan tehnologi informasi dan komunikasi.

3. Tujuan

Memberikan gambaran kondisi existing kebijakan pengelolaan arsip dan dokumen di lingkungan organisasi publik dan bisnis ditinjau dari aspek kebijakan dan standarisasi sistem kearsipan yang berlaku  secara nasional dan internasional

Memberikan gambaran perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang telah memberikan manfaat bagi peningkatan kualitas tata kelola informasi di berbagai fungsi pelayanan publik dan bisnis

Memberikan informasi dan gambaran bagaimana implementasi pengelolaan informasi berbasis kertas dan media lainya dengan menggunakan  teknologi informasi dan komunikasi  sesuai dengan standarisasi  nasional dan internasional

4. Metode

Seminar  “Implementasi Sistem Pengelolaan Arsip Berbasis  Komputer di Lingkungan Organisasi Publik  dan Bisnis” merupakan upaya pengembangan sistem dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi dalam implementasi sistem kearsipan  secara menyeluruh terpadu.  Seminar  ini  memberikan fokus pada pengembangan  sistem pengelolaan arsip dinamis (records management system)  mulai dari tahap penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, sampai pemusnahan arsip sesuai dengan kaidah dan prinsip kearsipan serta regulasi nasional dan internasional.

Sesi I

Seminar  “Implementasi Sistem Pengelolaan Arsip Berbasis  Komputer di lingkungan Organisasi Publik dan Bisnis” dibuka dengan thema masalah kebijakan dan tata kelola informasi, khusunya bidang kearsipan yang  sehari-hari kita temukan di lingkungan sekitar kita.

Seminar ini mengajak peserta untuk mengenali masalah tata kelota informasi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan dalam pengembangan sistem kearsipan berbasis komputer di  lingkungan masing-masing organisasi tempat bekerja. Seminar  akan dibawakan pembicara maupun lembaga yang memiliki kompetensi di bidangnya.

Sesi II

Seminar  dilanjutkan dengan topik ke-2, yaitu  dengan memberikan paparan melalui expose  Aplikasi e-REMISYS dengan funsionalitas manajemen korespondensi, filing sistem dan penyusutan sesuai kaidah, prinsip, dan regulasi kearsipan nasional dan internasional.

PESERTA

• Pejabat Struktural atau Manager Unit Kerja Penanggung Jawab Pengelola arsip dan dokumen di lingkungan instansi pemerintah dan swasta
• Pejabat Fungsional / staf Pengelola arsip dan dokumen di lingkungan instansi pemerintah dan swasta

WAKTU DAN TEMPAT

Pelaksanaan tanggal 13 September 2019 (tentatif) di  Jakarta.

PEMBICARA DAN MODERATOR

1. Lembaga Kearsipan
2. Tenaga Ahli Senior/Praktis Teknologi Informasi dan Komunikasi
3. Janus Info Pratama
4. Tenaga Ahli Senior/Praktisi/Pemerhati Bidang Kearsipan

PENDAFTARAN

1. Investasi dengan Rp. 2.000.000,-
2. Pendaftaran dimulai pada tanggal 13 Agustus 2019
3. Kontak Person : 021.82735063; 021 8218487

FASILITAS

1. Hotel Full Days (1 kali makan siang dan 2 kali snack)
2. Sound System
3. Wi-fi
4. Seminar Kit
5. Sertifikat

SUSUNAN ACARA  (lihat Susunan Acara)